Op USB-sticks zit een thuiskopieheffing van €0,60. Deze heffing is wettelijk vastgesteld ter vergoeding van componisten, muzikanten, producenten, auteurs en regisseurs. Maar dit bedrag hoeft niet altijd betaald te worden.
Particulieren moeten de heffing altijd betalen. Voor bedrijven is er hier een uitzondering op. Ik leg je precies uit wanneer je als bedrijf thuiskopieheffing moet betalen en wanneer je geen heffing hoeft te betalen.
De regel: Je hoeft geen thuiskopieheffing op USB-sticks te betalen als je de USB’s enkel professioneel gebruikt. Worden de USB-sticks gebruikt voor niet-zakelijke doeleinden (ook wel thuisgebruik genoemd) dan moet de heffing van €0,60 wel betaald worden. Als bedrijf kun je dus USB-sticks laten bedrukken, zonder thuiskopieheffing te betalen.
De regel is simpel, maar er is een addertje onder het gras. Als je de USB-sticks heffingsvrij inkoopt, ben je als bedrijf verantwoordelijk dat de USB-sticks alleen professioneel worden gebruikt.
Bijvoorbeeld: Als jouw bedrijf de USB-sticks uitdeelt aan consumenten, moet je wél thuiskopieheffing betalen. Ook al gebruik jij de USB voor zakelijke doeleinden, de consument gebruikt de USB voor persoonlijke doeleinden. En dus mag je als bedrijf niet heffingsvrij inkopen.
Bekijk de onderstaande voorbeelden om te zien of jij wel of geen thuiskopieheffing moet betalen.
Heffingsvrij USB-sticks inkopen (voorbeelden)
Als je USB-sticks inkoopt voor professioneel gebruik vervalt de thuiskopieheffing.
Voorbeelden van professioneel gebruik:
- USB’s worden intern gebruikt door medewerkers
- De USB-sticks worden als marketing tool ingezet binnen de B2B markt.
- De USB-stick heeft het doel om als digitale brochure te dienen
In deze gevallen ben je wettelijk verplicht om thuiskopieheffing betalen als bedrijf (voorbeelden)
Indien de USB-sticks voor niet professionele doeleinden wordt gebruikt heet dit thuisgebruik. In het geval van thuisgebruik moet de heffing wel worden betaald.
Voorbeelden van thuisgebruik:
- Op de huishoudbeurs worden USB-sticks zonder data als strooigoed weggegeven aan de consument.
- Je wil de USB-sticks verkopen op je eigen webshop aan consumenten.
- Je hebt een bruiloft en wil je gasten een USB-stick geven met foto’s.
- De USB-sticks gebruiken als ‘give-away’ voor consumenten (ook al staat er reclame op de USB-stick).
Hoe werkt thuiskopieheffing en waar betaal je voor?
Als je USB-sticks of andere opvangmedia zoals een harde schijf of een telefoon koopt betaal je thuiskopieheffing. ‘Waar gaat dat geld naartoe?’ vraag je je misschien af. Naar stichting ‘de Thuiskopie’ is het korte antwoord. Deze stichting is door de overheid ingesteld om het geld te verdelen onder componisten, muzikanten, producenten etc.
Usbstickmetlogo.nl heeft een contract met stichting de Thuiskopie en rapporteert maandelijks over de inkomsten. Als jij de heffing betaalt staan wij dit bedrag af aan stichting thuiskopie en voldoen zo aan de wettelijke verplichting.
Jouw bedrijf kan echter ook heffingsvrij inkopen… Lees verder hoe dat is z’n werk gaat.
Hoe kan ik heffingsvrij USB’s inkopen?
Bij veel (b2b) leveranciers zit de thuiskopieheffing in de basisprijs verrekend. Je betaalt de heffing vooraf en moet daarna allerlei formulieren invullen om dit geld terug te krijgen. Het wordt je als bedrijf soms niet makkelijk gemaakt met bureaucratische rompslomp.
Heffingsvrij USB’s inkopen bij USBstickmetlogo.nl is veel eenvoudiger. Bij ons kan je kiezen of je de heffing wilt betalen. Dit is in overeenstemming met stichting de Thuiskopie.
Wil je USB-sticks laten bedrukken? In het assortiment kun je kiezen voor duurzame, luxe, houten of goedkope USB-sticks. Usbstickmetlogo.nl heeft meer dan 2000 partners in 7 veschillenden landen. Bekijk hier alle USB sticks voor jouw bedrijf.
USB sticks met logo zonder thuiskopieheffing bestellen
Stap 1: Kies op de productpagina de optie ‘professioneel gebruik’ en bestel direct (achteraf betalen mogelijk)
Stap 2: Nadat je hebt besteld onderteken je deze verklaring waarin staat dat je de USB-sticks enkel professioneel gebruikt. Dit document mail je vervolgens naar info@usbstickmetlogo.nl en klaar is kees.
Download Thuiskopieheffing Verklaring >
Bij usbstickmetlogo.nl is heffinsvrij bestellen (in tegenstelling tot andere leveranciers) heel eenvoudig. Wij zijn volledig ingesteld op zakelijke inkoop van USB-sticks. Weet je niet zeker of je heffingsvrij mag inkopen? Neem dan even contact op om meer duidelijkheid te krijgen.
Thuiskopieheffing achteraf betalen
Heb jij heffingsvrij ingekocht, maar achteraf blijkt dat dit een vergissing is? Dan moet je met terugwerkende kracht de €0,60 cent per USB betalen aan stichting de Thuiskopie.
Omdat usbstickmetlogo.nl een contractant van de stichting is, kun je dit met ons regelen.
Voorbeeld: Je hebt 1000 USB-sticks met logo heffingsvrij ingekocht. Stichting thuiskopie doet onderzoek en beslist dat jij de USB- sticks voor niet-professionele doeleinden hebt gebruikt. Dan moet je de heffing van €60,- euro met terugwerkende kracht voldoen. Jij kan het bedrag aan ons voldoen en stichting thuiskopie zal dit bedrag bij ons innen aan het eind van de maand.
Heb je vragen over thuiskopieheffing? Neem dan even contact met ons op! In lastige gevallen kunnen wij contact opnemen met stichting de Thuiskopie. Zo weet jij zeker dat je aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Als je bij Usbstickmetlogo.nl bestelt kan je zorgeloos bestellen en wordt alles tot in de puntjes geregeld!
