Heb je net goodiebags, pennen of USB-sticks met logo besteld als promotiemateriaal om uit te delen op een evenement of beurs?
Btw op promotiemateriaal kan je volledig aftrekken als voorbelasting. Ongeacht of je de reclameartikelen aan potentiële klanten of bestaande klanten geeft. Jouw promotieartikelen mogen echter geen relatiegeschenken zijn. Btw op relatiegeschenken kun namelijk niet altijd aftrekken.
Leestip: Is btw op relatiegeschenken aftrekbaar? Hier lees je in welke gevallen je btw moet afdragen.
Om btw op jouw promotieartikel 100% af te kunnen trekken moet jouw promotieartikel aan deze 3 voorwaarden voldoen.
- De naam van de schenker (merknaam/website etc.) staat vermeld
- De waarde van het reclameartikel is gering
- Wordt op grote schaal verspreid
Deze voorwaarden zijn ingesteld om misbruik te voorkomen. Je kan geen btw op een duur Rolex horloge aftrekken onder het mom van klantenwerving.
Voorbeeld
Vraag: Stel, je laat 50 luxe USB-sticks bedrukken met jouw websiteadres. Deze USB’s deel je vervolgens uit op een beurs en een evenement. Zou dit vallen onder een relatiegeschenk of promotieartikel?
Antwoord: De USB’s zijn in dit geval een promotieartikel. Je merk staat vermeld en de waarde is gering (< €50).
Leestip: Ben je wettelijk verplicht om thuiskopieheffing op USB-sticks te betalen?
Het veschil tussen promotiemateriaal en relatiegeschenken
Hoe weet je of het product wat jij weggeeft een promotieartikel of een relatiegeschenk is? Beide dragen toch bij aan de versterking van jouw merk en relaties?
Promotiemateriaal heeft een geringe waarde, is vaak bedrukt en wordt op grote schaal verspreid. Bijvoorbeeld: Pennen, powerbanks of bidons bedrukt met logo.
Relatiegeschenken zijn vaak onbedrukt en zijn duurder. Bijvoorbeeld: horloges, whisky, kostbare gadgets.
Leestip: Lees hier hoe je USB-sticks als promotiemateriaal kan gebruikten en hoe je imagoschade voorkomt.
Conclusie
Promotiemateriaal is volledig fiscaal aftrekbaar als voorbelasting.
De meeste webshops met promotieartikelen laten prijzen exclusief btw zien. Dit komt omdat je hierop geen btw hoeft te betalen (op relatiegeschenken moet dit soms wel). Ook op usbstickmetlogo.nl zijn de prijzen exclusief btw. Bedrijven kunnen op alle bedrukte USB-sticks btw aftrekken.
